Sostenibilità
La tutela della privacy
Come indicato nel Codice Etico, il Gruppo A2A si impegna a tutelare la privacy di tutti gli interessati del trattamento (dipendenti, amministratori, clienti, fornitori, eventuali terzi interessati), nel rispetto della normativa vigente”Codice in materia di protezione dei dati personali” – D.lgs 196/03 e s.m.i.
Al riguardo, si segnala che:
- i dati personali sono raccolti, trattati e protetti in ossequio ai principi di liceità, pertinenza, correttezza e non eccedenza dei dati stessi, in modo da tutelare in ogni momento la riservatezza e l’identità personale dell’interessato;
- particolare attenzione è stata posta nella stesura delle informative – rilasciate agli interessati (fornitori, clienti, dipendenti e altre persone fisiche e giuridiche con cui il Gruppo intrattiene rapporti) allo scopo di esplicitare le finalità del trattamento e le ulteriori informazioni richieste dall’art. 13 del D.lgs 196/03;
- A2A e le società del Gruppo hanno provveduto a qualificare per iscritto come incaricati del trattamento i dipendenti/collaboratori/stagiaire che, nell’espletamento delle proprie mansioni, effettuano trattamento di dati personali;
- qualora ritenuto necessario, si è altresì provveduto alla nomina, ai sensi dell’art. 29 del Codice, di Responsabili (sia interni che esterni) del trattamento;
- il trattamento dei dati è effettuato con strumenti automatizzati e manuali nel rispetto delle misure di sicurezza informatiche, fisiche ed organizzative prescritte e adottate previa l’analisi dei rischi che incombono sui dati;
- sono stati predisposti, e vengono annualmente aggiornati, i Documenti Programmatici sulla Sicurezza ai sensi dell’art. 34 e Allegato B, regola 19 del Codice;
- si è proceduto, laddove previsto, alla notificazione al Garante del trattamento dei dati ai sensi dall’art. 37 del Codice per la disciplina della Privacy.